撰寫一篇成功的個(gè)人陳述是錄取過程中的重要一部份，也是準(zhǔn)備文件中，最具個(gè)人彩色的部份。這篇文章很可能成為錄取與否的決定性因素。申請(qǐng)者可以在個(gè)人陳述里加強(qiáng)本身成績(jī)不理想的部分，藉由其他方面的學(xué)術(shù)表現(xiàn)、社團(tuán)活動(dòng)等。例如參與的研究企劃、專題等等，有時(shí)這些東西能讓審核資料的人員更加了解申請(qǐng)者的能力。

個(gè)人陳述的構(gòu)思

學(xué)校為什么特別重視個(gè)人陳述？由于從制式的申請(qǐng)文件中，無法針對(duì)學(xué)生有更多的了解，因此透過學(xué)生的個(gè)人陳述，學(xué)?？梢栽黾訉?duì)個(gè)別學(xué)生的了解，尤其包含的內(nèi)容如：

1.申請(qǐng)者為什么選擇該項(xiàng)主修科目、對(duì)所選主修科目了解的程度、在學(xué)業(yè)結(jié)束后會(huì)如何應(yīng)用所學(xué)。

2.觀察申請(qǐng)者所選學(xué)位科目的背景經(jīng)驗(yàn)；申請(qǐng)者若選擇與大學(xué)時(shí)不同主修的專業(yè)，學(xué)校會(huì)評(píng)估申請(qǐng)者對(duì)選擇主修專業(yè)下過哪些工夫，和他選擇此主修的理由。

3.透過這篇文章來確定申請(qǐng)者是否具備學(xué)習(xí)該主修科目的知識(shí)和能力。

4.評(píng)估申請(qǐng)者的文字表達(dá)能力和思想組織能力。對(duì)研究生而言，能敏捷有效地用文字表達(dá)思想是必備的條件。

5.考量申請(qǐng)者應(yīng)與應(yīng)用能力。

個(gè)人陳述的格式

1.理想的個(gè)人陳述應(yīng)分為4~5個(gè)段落，每個(gè)段落都有重點(diǎn)而且言之有物。

2.文章長(zhǎng)度不要超過兩頁。個(gè)人陳述可以用電腦文字檔打印，每行1.5~2的間距排放。

3.首頁應(yīng)有標(biāo)題和學(xué)生的英文全名，姓名應(yīng)與其他文件上英文拼法相同。

個(gè)人陳述的架構(gòu)

a.申請(qǐng)動(dòng)機(jī)：

重點(diǎn)在于敘述為何申請(qǐng)?jiān)摽葡?，其影響的原因?yàn)楹?；而尤以非本科系者，須要特別解釋之且對(duì)自己未來的影響。另一部分是敘述申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)校的理由，這部分則需足夠了解學(xué)校的狀況，且能具體的說原因，如：學(xué)校設(shè)備、著名的課程與師資、學(xué)校出名人等。

b.在校表現(xiàn)：

主要為讓審核人員了解學(xué)生于大學(xué)時(shí)間的表現(xiàn)，焦點(diǎn)于表現(xiàn)好的科間；而若有被當(dāng)?shù)目颇?，要特別解釋被當(dāng)?shù)脑颍⒄f明該科目成績(jī)已補(bǔ)回。而另一方面則可強(qiáng)調(diào)，學(xué)術(shù)研究計(jì)劃（說明本身之強(qiáng)項(xiàng)及想成為進(jìn)一步求學(xué)的誘因）、校內(nèi)外的社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)生會(huì)等活動(dòng)表現(xiàn)，如：活動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、證書、證照等，可以顯示健全人格、造就表達(dá)能力、善組織分析等。

c.工作表現(xiàn)：

1.內(nèi)容在強(qiáng)調(diào)工作過程中，是否有任何特殊經(jīng)驗(yàn)與所學(xué)到的體驗(yàn)、啟發(fā)與成長(zhǎng)及所遇到問題的解決方法和態(tài)度。如：產(chǎn)業(yè)展覽、合作計(jì)劃等。

2.未來計(jì)劃：分為短期（1～2年內(nèi)計(jì)劃：在學(xué)的修課計(jì)劃或?qū)W習(xí)方向及在留學(xué)前做的準(zhǔn)備）、中期（2～5年內(nèi)計(jì)劃：完成學(xué)業(yè)后的工作計(jì)劃）及長(zhǎng)期計(jì)劃（展望未來、終生志業(yè)）；而建議在撰寫以中期作為計(jì)劃的主軸，連貫短期與長(zhǎng)期，較易有說服力及避免沖突感。

申請(qǐng)大學(xué)的個(gè)人陳述

1.申請(qǐng)社區(qū)大學(xué)和大學(xué)的文件中，通常不需要個(gè)人陳述。

2.長(zhǎng)春藤盟校和某些學(xué)校會(huì)要求學(xué)生按指定的題目中選擇寫作，或用短文回答問題。

3.即使學(xué)校不強(qiáng)制要求，申請(qǐng)文件但在申請(qǐng)文件中包含個(gè)人陳述卻有和發(fā)揮正面的作用，尤其在美簽過程中。

4.申請(qǐng)大學(xué)的個(gè)人陳述可分為3~4段寫，內(nèi)容重點(diǎn)在闡明個(gè)人的教育背景、優(yōu)點(diǎn)、申請(qǐng)動(dòng)機(jī)及學(xué)生后計(jì)劃等。

個(gè)人陳述撰寫原則：

1.文章簡(jiǎn)潔且層次分明小心重覆已交待過的資料，把握機(jī)會(huì)深入說明自己的狀況、立場(chǎng)與想法。

2.勿用過于艱深字眼，盡量以直接的方式，因評(píng)審沒有時(shí)間推敲文字里的涵意。

3.避免概括性文字，具體說明，較能表達(dá)自己個(gè)性色彩且不模糊焦點(diǎn)。

4.在歐美地區(qū)表達(dá)以直接為主，尤以在說明優(yōu)點(diǎn)、成就時(shí)，勿用以退為進(jìn)方式敘述。

5.表達(dá)時(shí)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)、明確，如：非重點(diǎn)，如中小學(xué)的課外活動(dòng)；非明確，如都喜歡。

6.小心觸及宗教、政治、男女關(guān)系等字眼。

7.反覆檢查文法、拼字、語意，是否有誤；內(nèi)容是否重覆無重點(diǎn)，立場(chǎng)不明確。

8.對(duì)學(xué)校要有清楚的了解，詞語太過于共通性，易產(chǎn)生無誠意的態(tài)度。