商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達。下面小編為大家整理了商務(wù)英語寫作技巧有哪些,一起來看看吧!

一.商務(wù)英語寫作技巧有哪些

1.用現(xiàn)代商務(wù)語言取代過時的表達。商務(wù)郵件的目的是為了傳達信息或說服對方,而不是參加寫作比賽。一定要用自己的寫作技巧給考官留下深刻印象,為了達到交流的目的,商務(wù)寫作應(yīng)該簡潔自然,不能空話套話,用現(xiàn)代商務(wù)語言去替換過時或陳舊的表達。

2.用自然、口語化的方式寫作。雖然商務(wù)郵件是書面的,但它不同于一般的書面體(如學(xué)術(shù)論文)?,F(xiàn)代商務(wù)郵件寫作鼓勵使用自然流暢的語言,就像面對面交談一樣。

3.使用主動語態(tài)。一般來說,在商務(wù)郵件中使用被動語態(tài)會顯得生硬和官僚化,而主動語態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然,主動語態(tài)并不是所有的情形下都必須要使用。

二.學(xué)習(xí)商務(wù)英語寫作的方法

第一部分的引言中,不應(yīng)開門見山地談?wù)撌虑?,而?yīng)該常通過某項事由或利用彼此以前的聯(lián)系引出所要表達的東西,避免唐突。

第二部分詳情,應(yīng)按照主次順序分幾個段落進行說明,同時,在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性,通常將敏感事項的信息放在最后,如涉及限制、付款、罰款、賠償?shù)炔缓玫男畔ⅰ?/p>

第三部分應(yīng)答,可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或咨詢,也可以是要求對方確認、答復(fù)或寄來價目表。在出現(xiàn)這類情況時,可根據(jù)具體情況決定其是否應(yīng)該留下。

第四部分一般是一些總結(jié)和結(jié)束句子,有的純粹是一句客套語,這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中,結(jié)束語必須對照全文內(nèi)容,以便自然不違和。

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