制作商務(wù)英語信函時要遵循清楚、簡潔、準(zhǔn)確等原則。使買賣雙方能通過商務(wù)英語信函達到順利溝通的目的。下面是商務(wù)英語信函寫作原則的內(nèi)容，大家可以作為學(xué)習(xí)的參考。

1. 清楚原則

清楚包括兩個方面。一個是在起草之前就知道自己要寫什么。另一個是收到信函時能夠充分理解寫信人要表達的意思，不會產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰，連貫，準(zhǔn)確，避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語。

2.簡潔原則

簡潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下，用最少的字?jǐn)?shù)來表達最豐富、最完整的內(nèi)容。簡潔使信函更簡潔有力。

商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要，語言要通俗易懂，內(nèi)容要簡潔豐富。這就要求作者在寫作的過程中盡量選擇簡單易懂、平實直白的詞語，采用簡潔、直接的句子。

3.準(zhǔn)確原則

商務(wù)英語信函與買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān)，是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ)，是開展商務(wù)活動的重要文件。準(zhǔn)確性是商務(wù)英語信函寫作中最重要的原則。

準(zhǔn)確原則不僅指正確的拼寫、標(biāo)點、語法和結(jié)構(gòu)，也指信息、數(shù)字和事實的準(zhǔn)確性。因此，在商務(wù)英語信函的書寫中，相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱，如：收信人的標(biāo)題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。

以上就是商務(wù)英語信函寫作原則的分享，希望可以給大家在學(xué)習(xí)的過程中帶來幫助。

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