制作商務(wù)英語信函時要遵循清楚、簡潔、準確等原則。使買賣雙方能通過商務(wù)英語信函達到順利溝通的目的。下面是商務(wù)英語信函寫作原則的內(nèi)容,一起來看看。

一、商務(wù)英語信函寫作原則

1. 清楚原則

清楚包括兩個方面。一個是在起草之前就知道自己要寫什么。另一個是收到信函時能夠充分理解寫信人要表達的意思,不會產(chǎn)生誤解。這就要求作者頭腦思路清晰,連貫,準確,避免使用一些模糊和模棱兩可的詞語。

2.簡潔原則

簡潔是指在不影響信函的禮貌性的前提下,用最少的字數(shù)來表達最豐富、最完整的內(nèi)容。簡潔使信函更簡潔有力。商務(wù)英語信函的格式要簡明扼要,語言要通俗易懂,內(nèi)容要簡潔豐富。這就要求作者在寫作的過程中盡量選擇簡單易懂、平實直白的詞語,采用簡潔、直接的句子。

3.準確原則

商務(wù)英語信函與買賣雙方的權(quán)利、義務(wù)、利益和企業(yè)形象密切相關(guān),是制作各類商務(wù)文件的基礎(chǔ),是開展商務(wù)活動的重要文件。準確性是商務(wù)英語信函寫作中最重要的原則。準確原則不僅指正確的拼寫、標點、語法和結(jié)構(gòu),也指信息、數(shù)字和事實的準確性。因此,在商務(wù)英語信函的書寫中,相關(guān)信息應(yīng)反復(fù)審閱,如:收信人的標題、姓名、地址、交貨時間、地點、質(zhì)量、顏色、尺寸、單價、總價、包裝等。

二、商務(wù)英語有哪些語言特點

1. 善于使用專業(yè)術(shù)語

這主要是因為商務(wù)英語涉及很強的理論和對象,如貿(mào)易、商務(wù)、市場營銷、金融等,具有很強的專業(yè)性。對于一些比較熟悉的、經(jīng)常要求用到的商務(wù)英語詞匯的縮略詞:提單bill of lading——B/L,世界銀行the World Bank——WB,世界貿(mào)易組織 World Trade Organization.—— WTO等等;有一些是economic policy 經(jīng)濟政策,holding com/pany 控股公司,devaluation (貨幣)貶值等的常用詞匯;還有一些是在商務(wù)貿(mào)易的發(fā)展過程中不斷增加的詞匯:consolidated debt (合并債務(wù)),TPL(第三方物流),cyber-payment (電子支付),這些新詞豐富了商務(wù)英語的內(nèi)容。

2. 內(nèi)容嚴謹,結(jié)構(gòu)復(fù)雜

詞語的意義與其所處的語境密切相關(guān),并與其所處的文化密切相關(guān)。語境不同,詞匯的意義也有差別。在翻譯過程中,譯者要準確地選詞,準確地表達概念,準確地表達數(shù)字和單位。應(yīng)該忠實、準確地將源語言的信息用目標語言表達出來,使原文讀者所獲得的信息與譯文讀者所獲得的信息相等。

3.涉及面廣,實用性強

商務(wù)英語的語言形式、詞匯和內(nèi)容與專業(yè)知識密切相關(guān),它承載著商務(wù)理論和商務(wù)實踐的信息。專業(yè)詞匯的準確使用是商務(wù)語言在詞匯使用方面的最明顯特點。例如,sole license(排他性許可證)和exclusive license(獨占性許可證),兩者各有準確的含義,不能隨意交換使用。

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