在學(xué)習(xí)商務(wù)英語(yǔ)的過(guò)程中，很多合作小伙伴最害怕的是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作題型。要想提高自身的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作能力，有必要積累和使用商務(wù)英語(yǔ)。下面小編為大家整理了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作怎么寫(xiě)，供大家參考學(xué)習(xí)。

一、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作怎么寫(xiě)

1、用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言替代過(guò)時(shí)的表達(dá)

商務(wù)郵件的目的是為了傳達(dá)信息或說(shuō)服對(duì)方，而不是參加寫(xiě)作比賽，一定要用你的寫(xiě)作技巧給他們留下深刻印象。為了達(dá)到交流的目的，商務(wù)寫(xiě)作應(yīng)該簡(jiǎn)潔自然，不能空話套話，用現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)言代替過(guò)時(shí)或陳舊的表達(dá)。

2、用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作

雖然商務(wù)郵件是書(shū)面的，但它不同于一般的書(shū)面體(如學(xué)術(shù)論文)?，F(xiàn)代商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡使用自然流暢的語(yǔ)言，就像面對(duì)面交談一樣。我們可以把自己的一些思想、個(gè)性和情感融入到寫(xiě)作中，讓讀者覺(jué)得作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺(tái)沒(méi)有感情的公文機(jī)器。這樣的句子太正式，讀起來(lái)也很費(fèi)解，這實(shí)際上會(huì)給讀者產(chǎn)生了距離感，影響商務(wù)溝通的效果，所以可以用更自然的方式來(lái)表達(dá)。

3、使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

一般來(lái)說(shuō)，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì)顯得生硬和官僚化，而主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則更有趣和有力。當(dāng)然，不必在每種情況下都使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當(dāng)動(dòng)作的主語(yǔ)不清楚或不重要時(shí)，使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。而且，由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，所以有時(shí)在商務(wù)中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)，是用來(lái)逃避責(zé)任或含糊其辭。

4、多使用動(dòng)詞

動(dòng)詞名詞化(例如，把a(bǔ)void寫(xiě)成avoid of)會(huì)拉長(zhǎng)句子，使句子不那么生動(dòng)和客觀。所以，我們?cè)趯?xiě)作中應(yīng)該盡量用動(dòng)詞而不是名詞。

5、多使用短句子

研究表明，句子的長(zhǎng)度直接關(guān)系到人們對(duì)它的理解程度。當(dāng)句子有15到20個(gè)單詞時(shí)，75%的人在第一次閱讀時(shí)能理解它。當(dāng)句子超過(guò)27個(gè)單詞時(shí)，這個(gè)比例立刻下降到4%。由于商務(wù)郵件強(qiáng)調(diào)溝通的效率和準(zhǔn)確性，所以盡量使用短句。

二、商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作規(guī)則

1、邏輯清晰有據(jù)

在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中，邏輯性不容忽視，不能片面追求速度。否則，往往會(huì)讓對(duì)方感到混亂，不知道我們?cè)谡f(shuō)什么。因此，在商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作中，我們要做的第一件事就是確保寫(xiě)作內(nèi)容邏輯清晰、合理。

2、表達(dá)禮貌正式

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作經(jīng)常用于公司之間的商務(wù)交易，所以內(nèi)容的正式性非常重要，內(nèi)容的正式性主要體現(xiàn)在遣詞造句的選擇和運(yùn)用上。如果我們忽略了正式性，就會(huì)給別人留下不禮貌的印象，影響企業(yè)之間的合作。因此，在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的過(guò)程中，遣詞造句一定要禮貌而正式，一定要互相尊重。

3、簡(jiǎn)潔明了，注重細(xì)節(jié)

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作要注意的一點(diǎn)就是簡(jiǎn)單明了，由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的激烈競(jìng)爭(zhēng)，因而工作效率變得非常重要，過(guò)于繁復(fù)的商務(wù)英語(yǔ)不利于理解，很容易浪費(fèi)企業(yè)商機(jī)。因此，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作一定要簡(jiǎn)潔，但是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的細(xì)節(jié)不能少，過(guò)于簡(jiǎn)單的描述不利于別人了解真實(shí)情況，所以在寫(xiě)作過(guò)程中一定要強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)詳實(shí)的商務(wù)英語(yǔ)信函更有說(shuō)服力。

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