按照教育部有關高等教育學歷證書電子注冊的要求和新華社“全國高等教育學歷證書電子圖像采集工作會議” 精神，現(xiàn)將我校有關圖像采集事項通知如下：

　　一、總體要求

　　照片作為學位獲得者的特征信息，是學位證書與學歷證書的重要組成部分，也是今后網(wǎng)上查詢證書的重要信息，要求證書照片必須與網(wǎng)上查詢電子照片一致。為了保證證書照片的采集規(guī)格和質(zhì)量，由新華社圖片社統(tǒng)一為我校采集圖像，

　　要求所有2012屆畢業(yè)研究生必須進行采拍。

　　二、具體要求

　　1.采集對象與時間

　　2012屆統(tǒng)招研究生：2011年12月26日上午9：00——11：30

　　2012屆其他類型研究生（包括高校教師、工程碩士、博士研究生、MBA）：2011年12月26日上午9：00——11：30

　　采集順序遵從現(xiàn)場工作人員安排。

　　2.采集地點

　　2012屆統(tǒng)招研究生：中央校區(qū)教學樓B305教室

　　2012屆其他類型研究生：中央校區(qū)教學樓B303教室

　　3.采集圖像機讀卡領取途徑

　　為保證每位學生的照片采集信息無誤，須按要求提前填寫教育部統(tǒng)一下發(fā)的機讀卡，由本人保管好，并于當日持填寫完畢的機讀卡拍攝，結(jié)束后提交給新華社采拍人。填寫要求見附件“高等教育學歷證書圖像采集機讀卡填涂須知”。（機讀卡不得折疊）

　　提前領取空白機讀卡途徑如下：

　　統(tǒng)招研究生：由研究生學院學工辦劉老師負責組織發(fā)放。

　　工程碩士、高校教師、博士研究生：由研究生學院培養(yǎng)科A305室老師負責組織發(fā)放。領取時間：2011年12月19-23日

　　MBA：由MBA教育中心老師負責組織發(fā)放。

　　4.照片采集費15元

　　統(tǒng)招研究生的采集費由學工辦統(tǒng)一收齊；

　　工程碩士、高校教師、博士研究生的采集費在領取空白機讀卡時交納；

　　MBA的采集費由MBA中心負責收齊；

　　三、其他事項

　　1.請著裝簡潔；儀表整齊；不得穿毛領、吊帶服裝，不得佩戴項鏈、耳環(huán)等首飾。照相時露出雙耳，不戴帽子；為保證照相質(zhì)量，盡量避免眼鏡反光；不戴帶色眼鏡。

　　2.博士研究生系指預計能在2012年獲得博士學位的研究生。

　　3.如因故不能當日采拍者，請自行聯(lián)系照相單位補照事宜。

　　補照時間： 2012年3月1日－4月30日；

　　照片提交：包括電子版和紙質(zhì)版，由補拍者統(tǒng)一提交至研究生學院。

　　補拍地址：沈陽市皇姑區(qū)遼河街75號新華社遼寧高校畢業(yè)生圖像采集中心（省政協(xié)對過路口北）。

　　聯(lián)系電話： 024－86911659

　　傳真電話： 024-86893140

　　拍照期間移動電話：13998885699

　　E - mail 地址：

xhsln1999@

　　4.如有不明事宜請聯(lián)系024-25496260、25496239、25691541。

　　附件：高等教育學歷證書圖像采集機讀卡填涂須知

　　為了保證每一名畢業(yè)生的圖像信息能及時準確地上網(wǎng)發(fā)布，填涂機讀卡須知如下：

　　1、填寫前學生須認真閱讀本須知和機讀卡上的說明。校名要寫學校全稱“沈陽工業(yè)大學”；學校代碼：10142

　　2、院系代碼：免填

　　3、空格內(nèi)填寫部分要用簽字筆或鋼筆書寫，如：學號、姓名及區(qū)位碼、院校代碼、身份證號下面的空格也要相應填上正確的阿拉伯數(shù)字。

　　4、填涂部分請用2B鉛筆將相應的號碼涂黑，將框內(nèi)涂滿。

　　5、學歷類別、所在校別、性別，每部分只能填涂一項。右下角的拍攝序號不必填涂，拍攝時統(tǒng)一填涂。地區(qū)碼統(tǒng)一填涂“0”“7”。

　　6、“姓名及區(qū)位碼”欄，如出現(xiàn)編碼內(nèi)查不到的漢字，請將區(qū)位碼的四個數(shù)字一律填為“0”，并請在漢字旁加注漢語拼音，以便后期人工錄入。

　　7、 區(qū)位碼、學號、院校代碼、身份證號一律從左頂格向右填寫，不滿的留空格不填。對學號和身份證號中出現(xiàn)的英文字母和漢字，請在字母和漢字處同時填涂0和1，身份證末位的“x”照涂。

　　8、所有信息一經(jīng)學生本人填涂核對后，將直接作為研究生信息數(shù)據(jù)，涉及學生能否準時獲得學位證書。如果錯誤填涂出現(xiàn)的后果將由個人負責。