一、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置

設(shè)置與否取決于會計業(yè)務(wù)的需要。

是否單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)取決于——單位規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡,經(jīng)營管理的要求

二、代理記賬

1、代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件:

A 至少3人持有會計證

B 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會計師以上的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格

C 有固定的辦公場所

D 有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度

2、代理記賬機(jī)構(gòu)的審批:

A 縣級以上(含縣級)人民政府財政部門批準(zhǔn)

B 審批機(jī)關(guān)頒發(fā)財務(wù)部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書

C 規(guī)定時間內(nèi)辦理工商登記手續(xù),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照

3、代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍:

A 審原始憑證,填記賬憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告

B 對外提供財務(wù)會計報告(加蓋委托單位公章,代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,委托單位法人簽名并蓋章)

C 向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料

D 委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)

4、委托人的義務(wù):

A 填制或取得合法的會計憑證

B 及時提供真實(shí)完整的原始憑證和其他相關(guān)資料

C 應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣資金收支和保管(出納)

D 對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的原始憑證,及時更改補(bǔ)充

5、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù):

A 遵紀(jì)守法

B 保密

C 對委托人提出的不合法要求——拒絕

D 委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋

6、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)的任職資格:

A 政治素質(zhì)——職業(yè)道德

B 技術(shù)資格或會計工作經(jīng)歷——會計資格證,會計師以上資格或三年以上會計工作經(jīng)歷

C 政策業(yè)務(wù)水平——熟悉掌握各項(xiàng)法規(guī)理論,過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)

D 身體條件

7、會計從業(yè)資格:

A 屬地管理,全國有效。港澳臺及外籍人員在中國大陸境內(nèi)從事會計工作的人員也必須取得從業(yè)資格證

B 適用范圍:會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),出納,稽核,資本、基金核算,收入。支出。債權(quán)債務(wù)核算,工資、成本費(fèi)用、財務(wù)成果核算,財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算,總賬,財務(wù)會計報告編制,會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部會計檔案管理。

C 從業(yè)資格證取得:考試大綱——財政部制定發(fā)布;組織考試——省級財政部,資格管理——縣級及縣級以上財政部

D 免試條件:國家教育行政主管部門認(rèn)可的中專以上(含中專,下同)會計類專業(yè)學(xué)歷活學(xué)位的,自畢業(yè)之日起2年內(nèi)(含2年),免試會計基礎(chǔ),初級電算化(或珠算五級)

E 會計類專業(yè)包括:會計學(xué),會計電算化,注冊會計師專門化,審計學(xué),財務(wù)管理,理財學(xué)

F 考試全部合格——申請——填寫《會計從業(yè)資格證書申請表》并持:1、考試成績合格證明。2、有效身份證件原件。3、近期同一底片一寸免冠照。符合免試條件的還要學(xué)歷或?qū)W位證書原件——符合規(guī)定的當(dāng)場受理,不符合固定的當(dāng)場或5日內(nèi)一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,逾期不告知的即為受理——頒發(fā)書面決定(能當(dāng)場決定的當(dāng)場作出頒發(fā)的書面決定,不能當(dāng)場做決定的自受理日期20內(nèi)做決定,20內(nèi)不能做決定的經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可延長10日)一旦作出頒發(fā)決定——10內(nèi)頒發(fā)證書

8、從業(yè)資格證書的管理:

A 上崗注冊登記——從事會計工作之日起90日內(nèi)

B 離崗備案——離開會計工作崗位6個月

C 調(diào)轉(zhuǎn)登記

D 變更登記——學(xué)歷,學(xué)位,會計專業(yè)技術(shù)資格

繼續(xù)教育

特點(diǎn):針對性,適應(yīng)性,靈活性

內(nèi)容:會計理論與實(shí)務(wù),財務(wù)、會計法律法規(guī),會計職業(yè)道德規(guī)范,其他相關(guān)知識

形式:接受培訓(xùn)和自學(xué)

學(xué)時:每年不得少于24小時

八、會計專業(yè)職務(wù)與會計技術(shù)資格

職務(wù)分類——高級會計師(高級職務(wù)),會計師(中級職務(wù)),助理會計師和會計員(觸及職務(wù))

技術(shù)資格考試——初級(一年內(nèi)一次通過),中級(2年一周期,單科滾動),高級(考試與評審結(jié)合)

報考初級人員需具備高中畢業(yè)以上學(xué)歷

報考中級人員:大專,從事會計工作滿5年;大本,從事會計工作滿4年;雙學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事會計工作滿2年;碩士學(xué)位,從事會計工作滿1年
博士學(xué)位

會計工作年限:取得相應(yīng)學(xué)歷前、后從事會計工作時間總和

會計專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任:中級資格——可聘任會計師;初級資格——大專畢業(yè)且擔(dān)任會計員職務(wù)滿2年/中專畢業(yè)擔(dān)任會計員職務(wù)滿4年/不具備規(guī)定學(xué)歷會計員職務(wù)滿5年——可聘任助理會計師職務(wù);不符合以上條件的——會計員

會計工作崗位設(shè)置原則:根據(jù)本單位會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計工作崗位;一人一崗,一人多崗,一崗多人;出納不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;有計劃輪崗;建立崗位責(zé)任制

主要會計工作崗位:

A 總會計師,會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,出納,稽核,資金核算,往來結(jié)算崗位,工資核算。成本費(fèi)用核算崗位,經(jīng)營成果核算崗位,財產(chǎn)物資核算崗位,總賬崗位,財務(wù)會計報告編制崗位,會計電算化崗位,會計檔案管理崗位

會計檔案管理崗位,移交前屬會計崗位,移交后不屬于會計崗位

收費(fèi)員/收款員,藥品庫房記賬員——不屬于會計崗位
單位內(nèi)部審計,社會審計,政府審計工作也不屬于會計崗位

八、會計人員回避制度

國家公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親,不得在同一機(jī)關(guān)擔(dān)任雙方直接隸屬于同一行政首長的植物或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù),也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事監(jiān)察,審計,人事,財務(wù)工作。

單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。

直系親屬——夫妻,直系血親,三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系

九、會計人員工作交接

會計人員工作調(diào)動或因故離職要辦理交接手續(xù)

臨時離職或因病暫時不能工作需要辦理交接

不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接手續(xù)

未辦好交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職

交接程序:

1、準(zhǔn)備工作:已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未填記賬憑證的,應(yīng)填制記賬憑證
2、尚未登記的賬目,登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人公章
3、整理應(yīng)該移交的資料,對未了事項(xiàng)寫書面材料
4、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計資料和物品
5、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員移交時,必須將全部會計工作,重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料

移交點(diǎn)收

庫存現(xiàn)金,有價證劵必須與賬簿記錄一致,否則,限期查清
會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料必須完整無缺,如有短缺,查明原因,在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,不一致,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。明細(xì)賬余額與總賬余額核對,重要實(shí)物實(shí)地盤點(diǎn),余額較大的往來賬戶要與往來單位,個人核對票據(jù)、印章和其他實(shí)物,必須交接清楚移交人員從事會計電算化工作的,要對相關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接

專人監(jiān)交

一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交

會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,會計主管人員辦理交接,有單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交(1、單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交2、單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交3、不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交4、上級主管認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交)

交接完畢后,交接雙方和尖叫人要在移交清冊上簽名蓋章,移交清冊一式三份,交接雙方各一份,存檔一份

接管人員繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿

移交人員對移交的會計資料的真實(shí)性,合法性負(fù)責(zé)