職場困境化解攻略:叫錯別人的名字該怎么辦
《成功應(yīng)對職場困境全攻略》(漢英雙語) 無論你有多么喜愛自己的職業(yè),難免會在工作中遭遇各種困境。如果您應(yīng)邀做一個即興演講時,或無意間把一封私人郵件發(fā)給老板時,無論您遇到多么尷尬的困境,本書都會給您提供應(yīng)對措辭,使您在職場上左右逢源成為職場達(dá)人。 |
叫錯別人的名字
與很多尷尬場景一樣,這并沒什么大不了的。沒人受到傷害,也不存在蓄意冒犯,基本上一切正常。如果不是對方做出反應(yīng)的話,你根本不會意識到。當(dāng)你叫錯了他們的名字(或者更糟——發(fā)錯了音)時,他們的反應(yīng)就像是挨了一記耳光一樣。你怎么敢這樣!竟敢叫錯我的名字!如同你當(dāng)眾侮辱了他們一樣!這種情況下你必須好言撫慰。使用貼切的完美措辭,其效果會超出你的想象。
在會議中或者是在引薦時叫錯名字
● 對不起,您使我想起了一個同名的人。
● 是的,當(dāng)然。抱歉我忘了。
● 你使我想起了……
● 我總是記不住名字,但是我對您的相貌以及我們先前的談話內(nèi)容記憶猶新。
● 抱歉,那才是我想說的。
● 謝謝,我也不知怎么給弄混了。
在電子郵件中寫錯名字
● 抱歉,我應(yīng)該知道的。
● 寫錯了您的名字,很抱歉。
● 感謝您改正了我的筆誤。
● 感謝您的指正,我認(rèn)識一個人,他與您同名但寫法不同。
● 感謝您能告訴我,從現(xiàn)在起我一定會寫對。
有人指出你在白皮書、簡報或者博客中寫錯了別人的名字
● 感謝您指出這一問題,如您所見,我已經(jīng)在博客中改正了。
● 感謝您提醒我注意這個錯誤。
● 感謝您通知我,我竟然弄錯了如此重要的細(xì)節(jié)。
在下一期內(nèi)容中指出這一錯誤及其改正措施:
● 我們在博客中意外地寫錯了市長的名字,正確寫法是“……”。
● 在2008年夏季的簡報中,我們寫錯了顧問的名字,應(yīng)該是“……”。
● 1990年至1996年擔(dān)任大使的姓名應(yīng)該是,我們將在今后的解說詞和出版物中改正過來。
讀錯對方的名字
● 能請您重復(fù)一遍正確的發(fā)音嗎?這樣我就能馬上改過來。(然后重復(fù)一遍正確的發(fā)音。)
● 抱歉,您說的是“……”(重復(fù)正確的發(fā)音)嗎?
● 我還不知道呢,謝謝您告訴我。
● (重復(fù)正確的發(fā)音)這樣說對嗎?謝謝。
當(dāng)拿不準(zhǔn)對方名字的發(fā)音時,請詢問
與其事后道歉不如事先詢問,而且,詢問對方名字的正確發(fā)音可以表達(dá)你的尊重、禮貌和關(guān)心。
● 可否教我如何正確讀出您名字?
● 我已經(jīng)知道您的名字了,該如何正確發(fā)音呢?
● 這樣讀您的名字對嗎?……
● 請問您的名字是怎么讀的?我想把音發(fā)準(zhǔn)。