當(dāng)今的生活中,特別是白領(lǐng)一族,幾乎每個人都離不開PowerPoint。

那么,在你制作PPT演示文稿時,怎樣提高PPT的制作效率?怎樣成為一個PPT高手呢?

且看PPT高手的七大習(xí)慣,你有幾個吧~

-建立屬于自己的PPT素材庫

PPT圖片庫、PPT模板庫 、PPT輔助軟件庫、PPT音效庫……這些素材庫你有幾個?

如果還沒有,就趕快建立一個吧!

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-習(xí)慣使用PPT中的快捷鍵

如果你對PPT快捷鍵僅僅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等層面,或許你有點小小落伍了,PPT還是有很多其他的快捷鍵的。使用好了快捷鍵,你就可以快人一步哦~~

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-用PPT模板設(shè)計

很多朋友喜歡用微軟自帶的PPT模板設(shè)計PPT,不好意思,PPT高手們都不贊成這種使用模板的做法,因為Office自帶的PPT模板的“方便性指數(shù)”為滿分,“個性化指數(shù)”為零!

在如今的社會,誰愿意看見這樣沒有個性的PPT模板。

想要成為高手,自然需要設(shè)計出個性化的模板啦~

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-設(shè)置PPT工具欄

很多朋友已經(jīng)習(xí)慣了點擊PowerPoint軟件菜單,再選擇子菜單,最后點擊命令的常規(guī)性操作程序。

坦率地說,這種方式無疑是低效的。

你應(yīng)該把常用的PPT工具欄直接調(diào)出來,你別小看鼠標(biāo)少移動一點距離或少點一些菜單,積少成多,當(dāng)你要制作近百頁PPT時候,總共操作近萬次的時候,你就會體會到這種細(xì)微之處的差距了!

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-使用PPT插件

隨著PPT的日益風(fēng)行,PPT也帶動了一定的插件產(chǎn)業(yè)。但往往使用者都忽略了插件這樣好東西,想要成為高手,插件也是必不可少的哦~~

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-多使用搜索引擎

互聯(lián)網(wǎng)給人類最大收益是什么?或許大家有各自不同的理解,而最大價值就是“信息”,這種信息可以是建立在閱讀信息,也可以是互動信息。

當(dāng)你使用PPT遇到障礙的時候,你完全可以去GOOGLE、百度等搜索引擎去找尋答案。這將大大減少你對PPT這個軟件未知領(lǐng)域探索的恐懼感。

當(dāng)然啦,也不是所有問題都找得到答案滴,但百度不到,也可以谷歌嘛,俗話說,百度一下你就知道,谷歌一下你知道得太多了~~

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-運動使人開竅

一直坐著寫PPT一段較長時間后,效率曲線會趨于下降趨勢,尤其在你完全沒有找到合適的解決方案或靈感的時候,你有必要運動一下。

這里的運動不一定是踢球、打籃球等劇烈運動,而是相對靜止不動的坐姿而言的“動”。

你可以站起來走動一下,或者去樓下買點東西吃,或者與其他同事說說話,或者索性去抽煙。

換個心情,換個思路,換個狀態(tài),你的焦慮情緒自然會減少,這樣反而會加快你后面的PPT制作進程。

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